强化组织领导作用，“三不”倡议掷地有声。本届汽博会会展中心领导班子提高政治站位，抢前抓早，几次召开中层及以上干部会议，既是筹备会，也是推进会，更是部署会。王文利董事长代表班子提出“三不”倡议，就是汽博会期间不在办公室办公、不回食堂吃饭、不离开会展中心，要求班子成员亲力亲为工作在展会现场，解决相关问题。并号召全体员工振奋精神、鼓足士气、顽强拼搏、合力攻坚，以高度的责任心和崭新面貌，积极为汽博会做贡献。尤其是全体共产党员，要进一步增强大局意识和拼搏意识；进一步内强素质，外塑形象；佩戴党徽亮身份，率先垂范树标杆；强化作风建设，坚决打赢这场硬仗。
制定《汽博会接待服务方案》，明确了总指挥、副总指挥及责任区域，上岗时间。划分工作组，即：综合协调保障组、监督检查组、现场服务组、物业保障组、安全消防组、绿化保洁组等，各负其责。按照属地管理原则，经开区各部门对会展中心给予强有力支持，大家心往一处想、劲往一处使，协同作战，举全区之力提供各项保障。
推陈出新“四个提前”，品牌服务深入人心。会展中心秉承“会展无限，服务永恒”的理念，在20余年的丰富接待经验中，推陈出新，形成“四个提前”、“四个提升”工作模式。就是提前与组委会沟通、提前做好人员调配、提前制定接待方案、提前营造展会热度，并提升执行力、提升服务意识、提升服务水平、提升工作效率。同时必须做到：安全服务，就是无论多么繁忙，在保护好自身的前提下把安全放在首位；快捷服务，就是不能拖泥带水，讲求速度做好分内的事；完美服务，就是尽善尽美，不留遗憾；有准备服务，就是事先把各种问题考虑充分，从而成竹在胸。简而言之，在展前、展中、展后，将“沉浸式”服务——品牌服务贯穿始终。全体员工身着工装、佩戴工牌，整齐划一，工作在展馆的各个角落，成为一道流动的风景。
下大力气维修改造，不断提升硬件设施。物业已完成维修改造10余项，分别是：会展中心室内外大门维修；会展中心室外地砖、台阶砖、外墙维修；变电所整体维修；展馆卫生间维修；展馆室内配电柜更换；7号馆地坑维修；2-4号馆二层棚板局部维修；铁马粉刷；局部大白粉刷；会展中心玻璃幕改造；屋面防水全程跟踪保障；AB间北门沥青路面局部维修等。鉴于汽博会用电量大，提前对所有变电所进行系统检修、测试，以达到使用需求。展会期间每天安排近30名电工各负其责，坚守岗位，死看死守，确保用电安全。
展会安全大于天，为了确保汽博会顺利举办，维护好室内外展场的正常秩序，安全消防部重新梳理和制定了《第20届汽博会安全保卫方案及预案》，包括展馆《火灾应急处理预案》、《预防踩踏应急处理预案》、《反恐防暴应急预案》等，内容详实，措施得力。对园区内重新施划道路标识，安全生产办公室也对保安员、物业人员、金利运输公司进行培训。将邀请市公安局、市应急管理局、市消防救援支队专家，对会展中心员工及汽博会组委会工作人员进行安全知识培训；联合市消防救援支队开展大型消防救援演练。在原有灭火器基础上，增加330具灭火器材充实数量。邀请消防设施检测公司对消防设施设备及展馆一、二级电源柜（箱）进行年度检测。开展期间，每天有60余名保安员分兵把守，保驾护航。
